IDEF 2025 17’nci Uluslararası Savunma Sanayii Fuarı T.C. Millî Savunma Bakanlığı ev sahipliğinde, T.C. Cumhurbaşkanlığı Savunma Sanayii Başkanlığı destekleriyle, Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı yönetim ve sorumluluğunda, KFA Fuarcılık A.Ş. organizatörlüğünde 22-27 Temmuz 2025 tarihleri arasında İstanbul Fuar Merkezi’nde gerçekleştirildi. Savunma sanayimizin gücünü göstermeyi amaçlayan uluslararası fuarın gerçekleşmesine imza atmış olmaktan büyük gurur duymaktayız. Tören alanında araçların senkronize geçişi ve zamanlaması detaylı şekilde planlanarak yönetildi. 1500 kişilik tribün, katılımcı konforu ve protokol düzenine uygun şekilde konumlandırılıp inşa edildi.
Gösteri uçuşları ve hava trafiği için ilgili otoritelerle iletişim kurularak uçuş saatleri ve güvenlik önlemleri organize edildi. Seyirci güvenliği ve zamanlama açısından detaylı planlama yapıldı. Etkinlik genelindeki tüm görsel kimlik, yönlendirme ve basılı materyallerin tasarımı yapılarak mekanlara uygun şekilde uygulandı. Marka bütünlüğü korunarak farklı alanlara özel görsel adaptasyonlar gerçekleştirildi.
Fuar sürecinde tanıtım, özet ve etkinlik videoları profesyonel ekiplerle çekilip kurgu işlemleri tamamlandı. Katılımcı röportajları, lansman görüntüleri ve özel anlar arşivlenerek dijital mecralarda kullanıma hazır hale getirildi. Fuar süresince yapılan canlı yayınlar ve özel röportajlar için yayın akışı, ekipman ve personel organizasyonu sağlandı. Yayın alanları, konukların rahat erişebileceği ve ses-ışık uyumunun optimize edildiği şekilde düzenlendi.
Yeni ürün ve projelerin tanıtıldığı lansman alanı, markaların ihtiyaçlarına göre özel olarak tasarlanıp teknik altyapısı hazırlandı. Gala gecesi için mekan seçimi, dekorasyon, sahne ve menü planlaması yapıldı. Vakıf mağaza alanı için konsept tasarım geliştirilerek ürün yerleşimi ve müşteri deneyimi planlandı. Mağaza operasyonu, stok yönetimi ve satış personeli organizasyonu sağlandı. Firma ve heyetler için protokol kurallarına uygun imza töreni alanı kuruldu. 100’ü aşkın imza törenine ev sahipliği yapıldı.
Fuar boyunca güvenlik görevlileri, giriş kontrolleri ve kamera sistemleriyle alan güvenliği sağlandı. Temizlik ekipleri, hijyen standartlarına uygun şekilde iç ve dış alanları düzenli olarak temizledi.Girişimcilere özel alan yaratılarak projelerini anlatabilecekleri standlar ve sunum alanları kuruldu. Startuplar için teknik destek, networking ve sunum altyapısı sağlandı. Atatürk Havalimanı tüm açık ve kapalı alanlar etkinlik ihtiyaçlarına göre bölgelere ayrılıp kullanım planları oluşturuldu. Lojistik, yönlendirme ve yerleşim açısından alan verimliliği sağlandı.